□王廷光

习近平总书记多次对档案工作作出重要指示批示并提出“四好两服务”要求，为新时期档案事业绘就了发展蓝图。干部培训档案作为干部教育工作的重要历史见证，是国家档案不可或缺的组成部分，应坚持正确的政治方向，恪守“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，不断强化使命担当，充分发挥干部培训档案的独特价值，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。

一是围绕“四好”要求，履行档案规范管理职责。干部培训档案管理是一项长周期的基础性工作，有其独特的内在规律和标准要求，必须注重全过程规范化管理。“收好”是档案管理的基础。立足“为党育才”的政治站位坚持“应归尽归、应收尽收”原则，系统化建立涵盖本单位历史沿革、大事要事、建设发展等全维度归档标准，对干部教育、重点建设等工作产生的，如：前期规划、中期实施、后期评估等原始资料全程跟踪收集，实施项目制清单化流程化管理，为后续工作筑牢根基。“管好”是档案管理的核心。推进档案管理创新，科学制定本单位档案“三合一”制度，建立“分类—编码—著录—存储”标准化流程，创新采用“双轨制”归档模式，既要注重纸质档案的原始凭证价值，更要强化电子档案的即时性归集，形成结构化与非结构化数据相统一的资源体系，维护档案完整与安全。“存好”是档案管理的保障。打造恒温恒湿智能库房，配备标准化专业档案装具，根据档案类型与重要程度合理布局存储空间，运用先进的档案存储技术，推进档案数字化进程，实现纸质档案与电子档案双轨存储，延长档案寿命，提升存储效能。“用好”是档案管理的目的。效能化开发档案利用价值，积极推动档案信息资源共享，打破信息壁垒，让档案数据“活”起来，深度挖掘培训档案中的典型案例、经验做法等，通过编研成果、文化宣传等形式，为地方经济发展提供生动教材，发挥其资政育人的独特价值。

二是聚焦“两个服务”，发挥档案多维价值优势。干部培训工作具有很强的时代特征，培训档案资料中蕴含着丰富的历史经验和智慧结晶，是经济社会发展不可或缺的宝贵资源。一方面，服务经济社会发展。可通过档案资源分析经济社会发展趋势与人才需求走向，为专业人才培养、干部政策制定、经济社会建设等提供有力的历史依据和参考，以档案智慧赋能经济社会稳步前行；干部培训档案资源为人才建设学术研究提供翔实原始素材与前沿数据支撑，推进档案资源共享可拓宽学术研究视野，为干部队伍建设学术研究提供档案支持。另一方面，服务干部考核选拔。干部培训档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是社会信用体系的重要组成部分，也是维护干部人才合法权益的重要依据；要构建“培训档案—干部考核”联动机制，将干部在培训期间学习态度、知识掌握、研讨表现、培训成绩等关键信息纳入干部政治素质考察指标体系；要创造性开展跨领域研究合作，深度开发干部培训档案资源，形成量化分析成果，构建多层次档案案例数据库，为干部队伍建设提供理论支持与实践依据。

三是坚守安全防线，强化档案涉密风险防控。加强创新思维与技术应用，始终将政治安全作为档案工作的生命线。首先，要建立完善党管档案制度体系，将档案安全纳入党委（党组）意识形态工作责任制，要建立档案安全保密管理制度，明确档案收集、整理、保管、利用的全流程安全保密责任，确保每个环节都有章可循、有据可查。其次，要加强档案数字化与信息化管理，利用先进的加密技术、访问控制技术和审计追踪机制，对数字档案进行全方位的安全防护，防止数据泄露和非法访问；定期对档案信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复潜在的安全隐患。再次，要制定档案泄密应急处置预案，做到一旦发生档案泄密事件，能够迅速启动应急预案，采取有效应对措施控制事态发展，最大限度减少各种损失。通过积极有效的保密应对措施，使档案资源能在特定时间和空间里，得到充分而安全的开放利用。

（作者单位：江苏苏州干部学院）